1. ведение документооборота компании; 2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; 3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; 4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; 5. подготовка документов к архивному хранению; 6. ведение электронной базы документов; 7. коммуникации с курьерскими службами.

2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

Консультирование физических лиц по вопросам порядка предоставления государственных, муниципальных и иных услуг; приём документов у заявителей в режиме «одного окна»; проверка документов на соответствие требованиям, установленным нормативными правовыми актами; исполнение функций организатора межведомственного взаимодействия между федеральными органами, исполнительными органами; формирование реестра отправки/приема пакетов документов

- подготовка необходимых документов, обеспечение приема, учёта, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации; - контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству; - контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение; - организация подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей; - прием посетителей; - работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Составление приказов, расписания, табелей рабочего времени, протоколов заседаний кафедры, сдача в архив документов, актов списания, работа со студентами, документацией. Приём, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, работа с оргтехникой, ведение переговоров с представителями других предприятий и университетов.

экономики, управления и информационных технологий , документоведение и архивоведение

экономики и управления, Финансы и кредит

Общество с ограниченной ответственностью «Национальный центральный институт развития дополнительного образования»

Interra