Архивариус

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

Регистрация поступающих на хранение от структурных подразделений Заказчика документов, законченных делопроизводством;

Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел в архиве, ведение их учета;

Выдача архивных копий и документов из архива Заказчика, в соответствии с поступающими заданиями от структурных подразделений Заказчика;

Подготовка сводных описей единиц постоянного, временного сроков хранения и по личному составу, а также проектов актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. При необходимости предоставления видеоотчета процесса уничтожения Исполнителем документов с истекшими сроками (в рамках соответствующего договора между Исполнителем и Заказчиком);

Подготовка по заданию Заказчика данных для составления отчетности о работе архива;

Сбор номенклатуры дел подразделений и разработка номенклатуры дел по региону, проверка правильности формирования и оформления дел структурными подразделениями при их передаче в архив;

Организация структуры расположения документов в архиве Заказчика в целях обеспечения удобного и быстрого поиска;

Подготовка проекта распорядительных документов Заказчика по направлению деятельности архива;

По заданию Заказчика принятие участия в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;

Осуществление на постоянной основе оценки физического состояния документов, принятие мер по предотвращению ухудшения их состояния.