Бизнес-ассистент руководителя

от 25 000 до 40 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Рекламно-консалтинговое агентство ANYLEX. Digital marketing, проектирование и внедрение бизнес-процессов. Работаем с 2016 года. Представлены в двух регионах Москва и МО, а также Республика Крым.

В связи с развитием компании и появившимся дополнительным объемом задач ищем Бизнес-ассистента для коммерческого директора.

Обязанности:

  • Помощь руководителю по планированию (задачи, созвоны, совещания, отчетность, регламенты, инструкции и т.д.);
  • Ведение телефонных переговоров с соискателями на разные позиции в компании по прописанной системе найма;
    Поиск информации в интернете (бронирование билетов, поиск подрядчиков и партнеров и т.д.);
  • Ведение переговоров с подрядчиками/партнерами;
  • Оказание помощи в подготовке к проведению мероприятий (бизнес-завтраки, семинары и т.д.). Составление сметы, заказ полиграфии и т.д.;
  • Составление рабочего графика: грамотно уложить в неделю деловые встречи, собеседования, командировки, и напоминать о предстоящих событиях;
  • Участие в совещаниях, фиксирование договоренностей и контроль их реализации;
  • Спецпроекты. Это может быть что угодно, в зависимости от целей бизнеса - организация съёмок видеоролика или поиск нового офиса, разработка дизайна буклетов и т.д.
  • Личные поручения руководителя.
Требования:
  • Быстрая реакция на поставленные задачи, умение работать в многозадачном режиме;
  • Умение расставлять приоритеты;
  • Отличные организационные навыки;
  • Опыт работы с первыми лицами компании - от 1 года;
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • Грамотная устная/письменная речь, знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
  • Тактичность, дипломатичность, готовность к разъездам и высокому темпу работы;
  • Стрессоустойчивость.
Условия:
  • Удобный комфортный офис;
  • Возможность реализации собственной идейности (поощряем);
  • График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 (готовность к ненормированному рабочему дню, обсуждается отдельно);
  • Уровень дохода обсуждается индивидуально, просьба указывать уровень з/п ожиданий в сопроводительном письме.

В дополнение к резюме просим приложить ссылки на соц.сети.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителяВысокая скорость печатиЗакупка товаров и услугПодготовка презентацийИсполнение личных поручений руководителяТелефонные переговорыГрамотная речьОрганизация совещанийОрганизация корпоративных мероприятийРазработка инструкцийОрганизаторские навыкиДеловая перепискаДеловая этикаКонтроль исполнения решенийСобеседованиеМотивацияПользователь ПК

Вакансия опубликована 4 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику