Обеспечение разработки положений и инструкций по ведению и организации архивного дела.

Обеспечение разработки номенклатуры дел Общества

Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов.

Формирование справочного аппарата, облегчающего учета и использования архивных документов.

Помощь в поиске необходимых документов.

Консультация работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел на архивное хранение.

Контроль своевременности поступления документов на архивное хранение, законченных делопроизводством.

Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет).

Обеспечение составления описей дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

Контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдения в помещениях условий, необходимых для обеспечения сохранности документов

Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Отчетность.

Проведение работы по защите информации, составляющей коммерческую тайну и иной информации ограниченного доступа, переданной на архивное хранение

Формирование предложений (технические задания) по автоматизации процессов архивного дела, участие в создании электронного архива.

Участие в экспертизе ценности архивных документов, отборе документов на уничтожение.

Организация централизованной утилизации документов с истекшими сроками хранения, не подлежащих дальнейшему хранению.

Требования:

Основное образование: Архивоведение/ документационное обеспечение управления.

Стаж работы по специальности от 3 лет, приоритет - архивная работа.

Опыт в составлении номенклатуры дел, проведении экспертизы ценности документов, выделении документов к уничтожению, организации утилизации документов; делопроизводстве.

Условия:

 Место работы – г. Свободный Амурской области;
 Работа на самом крупном и современном газоперерабатывающем заводе в РФ;
 Конкурентная заработная плата;
 Компенсация переезда для работника и членов семьи, выплата «подъёмных»;
 Обеспечение комфортабельным жильем работника и членов семьи / компенсация аренды жилья при переезде;
 Полное соблюдение ТК РФ;
 Добровольное медицинское страхование работника и членов семьи, санаторно-курортное лечение;
 Дополнительные оплачиваемые отпуска;
 Премии по результатам работы;
 Дополнительные льготы и компенсации;
 Возможность участия в Федеральной программе переселения на Дальний Восток.