Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Нет отзывов

Ухта

Обязанности:

Обеспечение разработки положений и инструкций по ведению и организации архивного дела.

Обеспечение разработки номенклатуры дел Общества

Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов.

Формирование справочного аппарата, облегчающего учета и использования архивных документов.

Помощь в поиске необходимых документов.

Консультация работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел на архивное хранение.

Контроль своевременности поступления документов на архивное хранение, законченных делопроизводством.

Обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет).

Обеспечение составления описей дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.

Контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдения в помещениях условий, необходимых для обеспечения сохранности документов

Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Отчетность.

Проведение работы по защите информации, составляющей коммерческую тайну и иной информации ограниченного доступа, переданной на архивное хранение

Формирование предложений (технические задания) по автоматизации процессов архивного дела, участие в создании электронного архива.

Участие в экспертизе ценности архивных документов, отборе документов на уничтожение.

Организация централизованной утилизации документов с истекшими сроками хранения, не подлежащих дальнейшему хранению.

Требования:

Основное образование: Архивоведение/ документационное обеспечение управления.

Стаж работы по специальности от 3 лет, приоритет - архивная работа.

Опыт в составлении номенклатуры дел, проведении экспертизы ценности документов, выделении документов к уничтожению, организации утилизации документов; делопроизводстве.

Условия:

 Место работы – г. Свободный Амурской области;
 Работа на самом крупном и современном газоперерабатывающем заводе в РФ;
 Конкурентная заработная плата;
 Компенсация переезда для работника и членов семьи, выплата «подъёмных»;
 Обеспечение комфортабельным жильем работника и членов семьи / компенсация аренды жилья при переезде;
 Полное соблюдение ТК РФ;
 Добровольное медицинское страхование работника и членов семьи, санаторно-курортное лечение;
 Дополнительные оплачиваемые отпуска;
 Премии по результатам работы;
 Дополнительные льготы и компенсации;
 Возможность участия в Федеральной программе переселения на Дальний Восток.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Утизизация документации
Электронный документооборот
Организация хранения документации
Экспертиза ценности документов
Архивирование
Номенклатура дел

Вакансия опубликована 9 августа 2022 в Ухте

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Похожие вакансии

Правовая экспертиза договоров. Анализ документов по спорным ситуациям и подготовка исходящих претензий к контрагентам. Рассмотрение входящих претензий к Обществу, подготовка...
Высшее юридическое образование. Опыт работы не менее 5 лет.
Будьте первыми
Разработка проектной и рабочей документации. Знание расчетов по направлениям проектирования( на прочность, устойчивость, нагрузки, гидравлические расчеты и пр.).
Высшее профильное образование (магистратура, специалист, профессиональная переподготовка, повышение квалификации). Знание AutoCAD, MS Office (Word, Exсel, Outlook, Access), LandProf 2012 и...
Будьте первыми
Разработка прикладного программного обеспечения и конфигурирование систем управления на базе: Siemens, Allen Bradley, Schneider Electric, Wonderware. Проверка алгоритмов и внесение...
Опыт работы со специальным программным обеспечением (верхний, средний уровень).
Контроль качества выполнения строительно-монтажных работ. Контроль за соответствием выполняемых работ утвержденной проектной документации. Контроль за соблюдением технологии выполнения работ.
Высшее профессиональное (инженерно-техническое) образование. Опыт работы не менее 10 лет в строительстве. Наличие удостоверений по строительному контролю, аттестации НАКС...
Будьте первыми
Оформление заявок на зарплатные карты. Выдача карт, выезд на презентации. Оформление документов на заключение зарплатных проектов.
Имеет средне специальное\высшее образование. Имеет опыт работы в продажах банковских, страховых продуктов . Клиентоориентированный ответственный, целеустремленный, имеющий проактивную жизненную позицию...
Будьте первыми
Привлечение в банк новых корпоративных клиентов на зарплатное обслуживание. Проведение презентаций и переговоров с представителями юридических лиц по вопросам привлечения...
Высшее образование. Наличие опыта продаж в банковской сфере от 2-х лет. Ориентация на результат, активная жизненная позиция, умение работать...
Нет отзывов

Ухта